郭晓东 
2021-10-07 10:20
知识分享是每位法律人展现专业形象的必要功课，也是知识管理从输入到输出的必要技能，在我们的工作场合，经常会出现这样的场景：
如何向合伙人/团队汇报案件？
如何做团队内部知识分享？
如何向客户做专题分享？
面对若干种分享场景，我们需要准备一套标准的分享思路，这样会让我们有备无患。首先，我们要明确分享时间，天同律师事务所有一个案件汇报“5分钟规则”，Ted演讲也有“18分钟规则”。这么规定的原因在于人的注意力大概是15分钟左右，单位时间内有助于一个观点和想法的高效表达，同时也为了促使律师朋友更准确地选择内容，更简洁、精准地表达观点，培养律师的表达技能。当然，如果做一堂公开课的话，时间不得不超过15分钟，你可以每隔十分钟让受众放松一样，让他们始终跟着你的思路在走。
明确时间后，我为大家分享三个锦囊完成一次分享准备：
第一个锦囊：确定主题和受众，明确价值点
首先要明确这次分享的主题和受众群体是什么，我对于这个主题的期待以及所希望解决的问题是什么，受众的画像以及所希望获取的价值是什么，主办方的诉求和目的什么，带着这几个问题，我们需要进行相应调研和目标罗列，然后再去匹配自己的知识库，哪些是自己擅长的知识点，哪些是知识盲点，哪些可以通过努力进行知识体系的闭环。
第二个锦囊：确定框架体系，强调内容边界
好的故事和分享需要厘清知识脉络，我们只有娓娓道来，起承转合，才能引人入胜。我们刚开始做分享时，往往习惯以先后顺序边口述边记录ppt或者文字，但是对于内容比较多，或者观点比较深奥的内容来说，往往会使听众难以理解，并且全文会散难以抓住受众耳朵，因此在做内容设计时要“先画骨骼，再填内容”。在这里给大家推荐结构化工具，幕布还有石墨文档。同时，一个完成的知识内容，一级主题和二级主题数量不宜过多，3个为最佳，三”的法则是指，人们能够很好地记住三项信息；如果再增加信息，记忆的效果就会大大减弱。这是写作和传播中最有用的概念之 一。
第三个锦囊：补充内容并试讲，完善内容充实度
框架搭建完成后，需要逐步补充其中的详细内容，除了在分享前尽可能地查阅相关资料文章寻求答案以外，我们还应借此过程发现思维和知识盲点，提升自己对于此话题的深度掌握能力。在完成全部分享准备后，要进行一次试讲，并记录试讲中遇到的逻辑漏洞和知识盲点。试讲时要记住三个技巧：第一是放慢语速，让思维跟得上自己的语速；第二是避免口头禅，一定要简洁表达；第三是结尾要适当回顾，每个结构后简单回顾使分享具有完整的体系，让听众更有收获感。
如何站在受众视角，通过清晰的表达以及对受众的掌控力，让内容更高效更有价值传递出去，真正的解决问题，这是分享最重要的一个意义。我们只有通过扎扎实实的知识训练和内容输入，才能更好地搭建知识体系金字塔做好知识管理，以应对不同场景下的知识输出。
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