PPT技能进阶：内容+视觉逻辑教你完美表达观点
2017-03-21
来源/天同诉讼圈
大家好，我是小田，好久不见。
在此前的文章中，我已经和大家分享了如何快速提升幻灯片的美观度以及Powerpoint软件操作的几个小技巧。但实际上，一套幻灯片好不好，不仅仅是页面好不好看，操作的快不快这么简单的，幻灯片是辅助我们进行「表达」的重要工具。一套好的幻灯片，更重要的是能够清楚地表达演讲内容的逻辑结构，并易于被受众接受。如果一套幻灯片，每个页面都设计的十分美观，但是没有清楚地表达内容，观众接受不了，它仍然是失败的。
究竟如何让我们的幻灯片更有逻辑，更清楚地表达我们的观点呢？
大家或许会觉得，一次演讲或是一次汇报是否有逻辑，主要取决于讲稿，换言之，取决于对内容的设计。我也见过许多演讲者、授课老师，用一页幻灯片就可以讲很多很多内容。的确，在有些更偏向于「讲故事」的演讲中，或是演讲人有极其明显的个人风格时，幻灯片的确没有那么重要，演讲内容本身有流畅的起承转合，足以吸引受众认真聆听。但当我们没有那么强的演讲功力，而内容又是更偏向专业的、需要逐项逐点阐发的时候，幻灯片是辅助我们更有逻辑、更好地「表达」的重要工具。
一场演讲的逻辑主要分为两个部分：内容逻辑和视觉逻辑。其中，内容逻辑就是大家通常理解的「讲稿」，是演讲者对于内容本身的设计。我们曾经在无数个场合推荐过的幕布、Workflowy等结构化思维的工具，都有利于帮助大家更好地梳理展示的逻辑。我上周拿到了一个给13000多字的讲稿制作幻灯片的任务，我所做的第一件事，就是把它全文复制进幕布里，重新梳理整个演讲的标题结构。这两款工具的使用方法在此不再赘述，如果尚有不会使用的朋友，可以在无讼阅读中查看我们往期的文章。
当我们梳理好了整个演讲的内容结构，开始制作幻灯片时，内容逻辑表达尚未结束。这个时候，我们应当做的是，把你列出的整个内容框架中重要的结构层（如一二三级标题）、重要的内容细节、重要的引述观点等，粘贴到幻灯片的页面中。这个时候我们只需要考虑一个问题：这个内容有没有必要在讲述的同时，让受众看到。无需考虑每个页面的设计，只要把所需的内容分页放在页面上即可。
这个步骤完成之后，我的要表达的内容本身，已经有逻辑的呈现在页面上了。之后要完成的步骤是设计，除了每个页面自身的美观之外，我们还要开始考虑第二部分的逻辑——视觉逻辑。如何通过幻灯片，让你所表达的内容更清楚地为观众所知呢？
1、保持同级标题的视觉一致性
何为保持同级标题的视觉一致性呢？例如我们一次演讲共分为三个一级标题，第一个一级标题下又有三个二级标题，第一个二级标题下又有三个三级标题。那么，所有的一级标题，所有的二级标题，所有的三级标题，都应当各自保持一样的视觉效果。简单呈现如下：
在这几张样图中，一级标题都是黑底白字，二级标题前面有个小方块，三级标题文字下有一个圆角矩形，如果我们已经设计好了某级标题的样式、字体字号和颜色，那么至少在这一个大部分下，所有和它平级的标题都应当使用这个样式，这样受众看到这页幻灯片时就知道，这个观点是和之前的一点并列的。如果每一个页面都随心所欲，在时间较长的演讲中，很难让受众了解整个内容的架构，容易造成混乱。
2、适当进行视觉补强
通常情况下，我们有两种方法可以进行视觉补强。第一种是在比较重要的部分开始的时候，例如每一个一级标题的页面，设计一个与其他页面有比较明显的区分的页面。例如上面这几张示例页面中，一级大标题页的整个背景都是黑色的，其他页面的背景是浅色的，这样每次页面黑下来的时候，观众都会知道「哦，这里是新的部分了」。
第二种进行视觉补强的方法是，当一个标题项下的内容很多，需要用很多个页面进行说明的时候，这些页面上，都应该带有这个标题的名称或者关键词。例如我们要用10页幻灯片讲解「视觉逻辑」，那么这10页幻灯片上，都应该带有「视觉逻辑」或者「第二部分」一类的标识字样。这一点在长时间的演讲中尤其重要，如果一个小标题下有几十张页面，受众很有可能听着听着就不太明白这里围绕的是哪个问题了。如果标明小标题关键词，那么即便受众走神了，注意力回来时，也可以知道你现在在讲的部分。
3、运用合理的动画效果，并保持一致性
我看过不少幻灯片，其动画效果都是毫无道理的。例如在转场中，突然使用一个燃烧或者水波的效果，如果这个页面和火焰或水没有什么关系的话，建议大家不要使用这样的动画效果。所有的动画效果都应该配合画面的逻辑来设计，并保持一致。例如在一级标题页面，如果过渡效果使用了「翻页」，那么之后的每一个一级标题，过渡效果都应该使用「翻页」。构件效果也是一样，其实在这里给大家的建议是，除非特殊需要强调的页面，尽量少使用构件效果。就像上次的文章中说的，你是不太需要你的标题蹦蹦跳跳地出现的。
其实在Keynote中，还有许多能够让幻灯片看起来更有逻辑的功能，例如「神奇移动」这个动画效果。我用文字很难表达它所达到的动态效果，如果大家有兴趣的话，可以自己尝试一下，如果有机会，我用视频的方式和大家分享。对于会使用这个动画效果的朋友我只提示一点，这个动画效果默认的切换时间是2秒，在演示的时候显得有点慢，可以改到1秒，效果会好很多。
综合几篇之前写到的关于幻灯片的文章，我认为一套合格的幻灯片应该具备以下几个要点：
1.整体内容结构清晰、完整、有逻辑
2.页面设计美观大方
3.有合理的视觉逻辑，引导受众更清楚地接受所讲的内容
4.制作者有良好的操作习惯，制作效率高
如果你对于幻灯片制作有兴趣，欢迎您添加我的微信与我交流，我的微信号是luwak_0307，以下是无讼学院课程表，下周是我们今年度第一期模拟法庭课程，课程内容与流程再次升级，天同小院儿也已经春暖花开，期待与大家北京相聚。
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