文/罗艺 天津唯睿律师事务所律师
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律师经常给人逻辑清晰、思维缜密的印象,而事实上律师也的确本该如此。无论是用法律思维思考问题,还是文书写作、口头表达,都需要有逻辑、有体系、有结构。
那么问题来了,什么是逻辑体系结构?有没有逻辑体系结构如何评判?怎样使自己的思考方式、书面写作和口头表达有逻辑体系结构?如果律师通过不断的刻意练习提升“结构化思维”的话,上述的一切问题便可以迎刃而解。
一、“结构化思维”是什么?
“结构化”是麦肯锡提出的,而“道生一、一生二、二生三、三生万物”的结构和规律在文书写作和律师演讲的场景中都被广泛应用。
我第一次听到“结构思考力”这个词是在《超级个体》的一期节目里,之后从《结构思考力》这本书中领悟到:原来“结构化思维”在律师职业中应用起来也大有裨益。律师在学习诸如文书写作、演讲等技术技能之前,如果能掌握“结构化思维”,那么则一通百通。
《结构思考力》这本书为我构建“结构化思维”提供了理论基础,所谓“结构化思维”即用“先总后分”的方式,先结论后原因、先重要后次要、先总结后细节,用分段分点的形式加以思考和有效表达。
二、“结构化思考力”助力律师职场
结构化思考力是律师的基本功,也是律师开展所有工作的基础。无论是诉讼律师还是非诉律师,都需要想明白、写明白、说明白,为客户分析问题、提出多套解决方案,并用文字、图表、语言有效的可视化呈现。所以,律师若想思路清晰表达有力,用结构化思考就对了。
当然,律师团队如果每个人都拥有结构化思考力这项技能,将大大节省团队成员沟通成本、提升团队工作效率。试想一下,团队中的每个人的所思、所写、所说都能在同一个频道上,甚至不需要说话,一个眼神就够了,那时所达到的最高境界就是——你懂我。
三、刻意练习提升“结构化思考力”
1.刻意用“结构化思维”思考问题
所谓用结构化思维思考问题,即是要习惯于用多维度立体化的思维想问题。因为,有时我们可能就一个问题纵向深度思考,钻研得很深;而有时,虽然能从横向快速找到解决问题的方向,但哪个方向似乎都了解得敷于表面。
所以,结构化思维就是要将二者结合在一起,先从横向找方向,再从纵向深入分析。在我们思考问题的时候,惯性的用立体化、多角度思考会有助于我们理清思路的同时,将复杂问题简单化。
2.刻意用“结构化思维”书写文书
不管是诉讼文书,还是策略分析报告,你会发现,如果都按照“结构化思维”写作的话,会更容易让法官、让客户从文书中看到价值。现在,我除了用结构化思维写法律文书,就连微信、邮件也运用“结构化思维”来写,大大提升沟通效率。
以近期和朋友交流的微信为例:
我:有3件事情,我需要和你沟通一下,听听你的意见。1.最重要的事;2.次重要的事;3.相对不那么重要的事。请尽快回复我,谢谢。(此为总-分-总,在“分”中依重要程度的不同分层列点说明)
他:1.OK;2.请去找某某协调;3.welldone,加油!(同频道,互懂)
用近期写的一封邮件主文为例:
您好,我需要得到贵司在某某方面的认证文件,谢谢。
1.原因一;
2.原因二;
3.原因三。
附件中是我制作的认证证明模板,请贵司在此基础上修改或增减,并尽快出具认证材料,再次表示感谢。
3.刻意用“结构化思维”口头表达
无论是和法官沟通还是和客户交流,良好的口头表达能力都是律师的刚需。而具有“结构化思维”式的口头表达,不仅能让客户懂你、让法官赞你、还能让自己有些许的成就感。“张嘴有结构、闭嘴有逻辑。”只有不断的刻意练习,口头表达能力才会越练越有逻辑。
从现在起,无论你想什么、写什么、说什么,请刻意使用“结构化思维”的方法。我保证,通过这样的刻意练习,你就会变成想、写、说最有逻辑的律界达人。
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