来源/微信公众号 天同诉讼圈
2020年2月3日
▶7:30 起床
闹钟响起，我睡眼朦胧地拿起手机，解锁后屏幕显示了一条短信：【无讼】张卫涛，您好。您参与办理的“AA公司 VS BB公司”股权转让纠纷案件将于七天后(2020.2.10)下午02:30在重庆市第一中级人民法院开庭审理，请您提前准备好案件相关材料，准时出庭参与审理。
短信截图
受到新冠肺炎疫情影响，与许多律所一样，今天是天同律师们在家自行隔离，远程办公的第一天。大多法院也纷纷发布公告，诉讼服务和群众来访接待场所暂时关闭，开庭也视情况延期。我得尽快与法院联系，确定余律师的开庭时间是否有变。
▶9:00 开始办公——厘清今日任务
今天，是我正式成为天同辅庭律师的第34天。简单洗漱，用过早餐，我换上了正装，把电脑从卧室搬到了书房，将书房“征用”为临时办公室。虽然是在家，也要有办公的“仪式感”。
我在电脑上打开了浏览器，点开了最常用的标签页“无讼天工系统”，输入密码登录，进入工作台，正式开始了一天的云办公。在家办公虽然少了与团队面对面的沟通交流，但并未觉得有太多不便。天工系统作为天同律师们的大管家、提醒器、网络云盘、沟通工具、小助手，使无界云办公变得井井有条。
家里办公的照片
我注意到，右侧的待办日程栏里，除了我自己记载的工作日程外，还多了一项主办律师余律师分配的任务：“请联系AA案的承办法官，询问开庭是否延期，任务到期日为今天上午。”看来余律师也收到了无讼发送的开庭提醒短信。
工作日程栏截图
经与法官联系，本案因新冠肺炎疫情影响，开庭时间将顺延，再次排期时间另行通知。我通过天工系统内的通讯工具给予余律师反馈。几秒钟后，余律师回复：收到，请告知客户。
与余律师沟通页面截图
▶9:20 准备收集开庭所需文件——安全便捷告知客户
与客户电话沟通了开庭延期情况后，为提前做好开庭准备，我将案件授权委托书等开庭所需文件上传天工，并点击了“告知客户”键，发送了下载链接至客户手机，以便客户收到后签字盖章。
相较微信、QQ等文件传输方式，天工链接具有明显优势：链接包含下载密码，护航文件的保密性；链接不会过期，客户随时点击随时下载。
告知客户链接截图
客户下载截图
▶9:40 收到案件准备提醒——办案步骤整齐划一
刚发完链接，我的日程里收到合伙人曹律师分配的任务：“受疫情影响，10:00开始与CC公司法务远程电话会议，请张卫涛律师做好会议记录，并完成预立案、案件争议焦点整理工作，明日团队内部汇报”，任务到期日为明天下午。
消息推送截图
虽然这不是我第一次参加客户会议，但之前从未主责办理过案件，内心不免有些紧张。客户会议的记录，案件材料的整理，对我来说都是一项新的挑战。特别是在云办公期间，我无法向上级律师面对面请教，如何是好？天工系统告诉了我答案。
打开天工系统，左侧显示的是柱状流程，展示一起案件从初次接案，到案件归档所需的所有阶段；点击其中的“案件评估”阶段，左侧会显示出该阶段的必备项目卡片，展示完成案件评估所需的全部步骤：
柱状流程页面截图
还记得入职第一天，合伙人曹律师就向我介绍了天同的“案件流程管理体系”，将案件管理按阶段细分为四十一步，以对案件关键节点精准控制，确保天同“出品”的品质，实现真正的全所一体化。这些卡片的设计，正是基于天同四十一步案件流程管理体系。
天同四十一步案件流程管理体系图
对于预立案，天工系统告诉我需完成以下流程：及时向业务秘书发送案件基本信息，便于其完成利冲检索并建立天工案件卡片，向客户发送工作联系函及保密协议，在第一时间告知本案团队人员构成及案件进程安排；
对于案件整理和研究，天工卡片告诉我需完成如下步骤：梳理案件大事记，以上级律师快速全面把握案件事实，厘清争议焦点，记录案件细节；完成可视化图表，将复杂的案件事实、法律关系转化为一目了然的图像，实现2D到3D的飞跃；制作法律检索报告，把案涉法律问题的裁判倾向和观点一网打尽。
除了案件评估阶段，每一个阶段，都有必备项目卡片，引导每一位使用天工系统的律师规范、完整地代理案件。
必备项目卡片截图
填满每个必备项目卡片，就相当于掌握了天同律师的工作方法和案件管理流程，所谓的天同律师的“剿匪手册”，天工系统便是最好的阐释。天工系统恰是基于此种考虑设计，即使是低年级律师，依据其精准的步骤指导，亦可以保证案件办理过程中的深度参与，不带“减损”地完整吸收天同办案流程体系。因此，曹律师安排的工作，我在家也有信心高效、高品质完成。
▶10:00 客户电话会议——预设模板下载，让工作事半功倍
天工系统“客户会议”项目卡片里，准备了相应文件模板可以下载。通过下载客户会议准备清单，我提前准备好了即将开始的会议提纲。团队律师根据提纲有条不紊地沟通，给客户带来了优质的与会体验；下载的会议纪要模板，帮助我快速熟悉记录重点，形成规范记录文件以便团队律师精准回忆会议内容。这一次远程客户会议，十分高效顺利。
上述会议准备清单、会议提纲模板、会议纪要模板图
▶11:20 操作指引视频及内嵌小工具——保障“天同品质”始终如一
新案是一起二审案件，一审法院总结案涉争议焦点如下：1.本案的借款人是CC公司还是张三；2.如借款人为张三，CC公司在借款协议上盖章的行为是否构成债务加入；3.出借人主张的利息是否错误。案件的整理，也可以围绕这三个争议焦点入手。
对于焦点一，需对证据进行详细的整理，以对案件全部事实清晰掌握，这项工作可通过案件大事记实现；因案件涉及主体众多，法律关系复杂，可视化图表对于思路梳理十分重要。
不过，一篇优秀的案件大事记，一张科学明晰的可视化图表，并不像文字描述的这样容易。天工系统贴心地在对应卡片里，附了无讼学院案件大事记、可视化图表制作操作指指引。在我刚进入天同实习时，指导律师就告诉我了这个“秘籍”，让我认真观看学习，现在看来可以派上用场了。
视频操作指引截图
对于焦点二，实务中存在一定争议，需整理关于案涉争议问题的不同裁判观点以形成案例检索报告。天工系统中内嵌了“无讼案例”检索系统，我可以直接进行搜索并整理、下载案件，形成报告，无需另外打开一个窗口，减少电脑负担。
无讼案例调出截图
对于焦点三，准确的数学计算对于得出正确结论至关重要。天工系统还有内嵌有利息、违约金等计算器，输入金额、日期即可得出结果，比自己拨计算器方便、准确、快捷多啦。
计算工具调出截图
▶15:30 文件上传——协同上级律师线上修改
完成了争议焦点整理后，我形成了“争议焦点整理-CC公司VS DD公司-20200203V1-张卫涛”文件并上传天工系统。同时，在日程文件里加入“争议焦点整理文件反馈”，并@了主办律师余律师。
大约半个小时后，我收到天工系统的提示气泡，余律师已经上传了V2版本，针对我整理的争议焦点做了修改的批注。上级律师的每一次修改，都能让我清晰地看到自己的不足与成长。并且，第一稿到定稿都能在天工系统中找到，随时帮助回溯以往思路，更快地学习如何书写优质的法律文书。
协同修改文件截图
▶16:00 财产保全查询及续保提醒——及时、全面了解财产保全情况
疫情期间，法院执行局现场值班人员可能减少，财产保全情况一定早查询早沟通，避免不必要的损失。正想着去核实在办案件的财产保全信息，天工系统就发来一条提醒气泡，提醒我EE案的一项银行账户保全，临近续保期限。
与此同时，我又审查了全部在办案件的财产保全情况。天工系统会将录入的案件保全信息置顶，并显示重要信息，方便随时查看保全信息。更省心的是，天工系统会在财产保全到期前1个月/20天/10天进行消息提醒，幸好有这及时的提醒，如果过了续保最后期限，导致被保全人财产脱保就麻烦啦。
财保页面截图
▶16:20 承办律师协同管理案件——天南地北，同步工作
我将今天完成的全部案件工作的重要节点，分别填写了天工系统上的案件代理大事记。并将此前其他案件收到的材料电子版一一上传了天工系统，方便全部承办律师随时随地查看、下载。
填写过程中，我注意到合作律师FF律师事务所高律师也通过天工系统填写了一条AA案大事记：“已与重庆XX银行联系，通知本月10日将恢复正常工作。届时持法院调查令去查询BB公司的银行流水信息。”
该案案件大事记截图
本案系与外部律师协同办理的案件，在天工系统通过搜索手机号码即可邀请外部用户加入团队。团队律师、合作律师协同填写代理大事记，记录案件代理的关键情况，真正实现了天南海北云办公。
邀请外部律师截图
▶17:00 业务秘书提醒案件进程案件推进尽在掌握
上传完最后一条代理大事记，便收到一条天工系统即时消息，是业务秘书奇奇发来的：“CC公司案评估期从今日开始计算，请记得处理哦”。
感谢这及时的提醒，为了让客户尽早收到我们的法律分析意见，经团队讨论，我们将于本周尽快出具呈报文件，线上传递给客户。
我迅速将这一事项记在明后日的待办日程里，接下来的工作也一目了然啦。
业务秘书提醒截图
▶17:30 结束工作，建立个人知识库，做好知识管理
完成今日待办工作，我把今天工作中学习到的法律知识与工作技能做了一个整合，立即上传在天工系统“我的资料库”中。
这个资料库就像是一个云盘，可以存储我在工作中的所学所得，真正做到随时办公，随时学习。
资料库截图
*以上根据真实办公过程记录，为保障客户隐私，提及案件中的公司名称均为化名。
天工系统应线上协同办公需求而生，带有“天同工作法”的完整基因，更整合多种线上办公方法及工具，具有超高“亲和力”。正是有了天工系统的超强助力，疫情防控远程办公期间，天同律师们仍然就像在一个办公室内工作，业务质量、响应速率始终高度一体化。
工欲善其事，必先利其器。在这“战疫”攻坚克难关键阶段，借助天工系统高效、高质量的云办公，会与千千万万在家相应国家号召，远程办公的律师同仁们的需求不谋而合。这不，“天工Air版”将在疫情防控期间向全国律师免费开放，Air版专为个人律师团队设计，更为轻便快捷。如果你也希望得到天工系统助力线上高效协同工作，不妨保存图片，微信识别二维码填写相关信息，预约“天工Air版”律师协同工具。
