文/欧阳宇彤 福谦律师事务所

来源/本文为作者向无讼阅读供稿

如何使用印象笔记管理案件，律师你知道吗？

良好的案件管理不仅可以提高律师的工作效率，也能使案件卷宗得到妥善保存。传统的案件管理大多是在重叠堆积的材料中整理思路，查寻内容。但其实，无纸化办公已经开始改变律师的工作方式，我们的众多需求可以运用印象笔记得以实现。

关于印象笔记的实用文章有很多，本文将重点介绍律师如何用印象笔记管理案件。

一个诉讼案件可以分为四部分--基本情况及流程、庭前分析、庭审情况以及庭后总结，我们用该四部分作为主线构建印象笔记。

第一部分基础情况及流程

1、案件基本信息

该笔记主要记录案件当事人、律师、案由、管辖等基本信息。

2、进程管理

该笔记作为流程记录，会随着案件的进展经常更新。此外，建议律师将序列号功能和待办事项框运用在注意事项中，便于提醒律师需要完成的内容。

3、办案指引

该笔记可以拷贝到任一案件笔记本中，指引的来源推荐微信公众号"法悟"，张建律师总结了办案系列指引，操作性强，对于律师助理更是提高进步的俱佳工具文书。

第二部分庭前分析

1、代理合同及手续

该笔记内主要保存案件代理手续，包括报价?方案、委托代理合同以及交予法院的授权委托书等函件。建议登记时在函件处增加提交时间和经办人，便于责任划分。

2、客户会议

律师从接触案件开始到案件办结为止，会和客户有多次往来沟通，对重要会面进行记录就十分有必要。如果形成书?面材料，不仅利于律师梳理逻辑，也有利于客户了解案件情况，确保信息对称，提?高沟通效率。

3、证据收集

可以运用扫描宝（手机app）对收集的证据进行存档并制作证据清单。

4、卷宗整理

卷宗整理也可以将纸质材料扫描上传到印象笔记存档。

5、案件分析

案件分析过程根据不同案情和思维逻辑制作不同?文书，包括可视化图片，然后统一存档。

6、庭前文书

有了前期做的证据收集及案件分析，律师可以制作庭前文书，需要交予法院的部分可以注明提交时间和经办人。

7、法律法规

建立专属案件的法律法规库，便于快速找到所需要的法律依据。

第三部分庭审情况

1、庭审策略

律师可以用思维导图制作庭审策略，上传印象笔记可以方便随时查看以及修改。

2、庭审记录

根据庭审情况修改策略，最后形成庭审记录，该笔记非常重要，是律师回顾案情和准备代理词的重要参考。

第四部分庭后总结

1、庭后文书

有了庭审记录为依据，律师可以书写庭后代理词并制作庭审分析报告，该笔记可以注明文书的提交时间和经办律师。

2、裁判文书

领取裁判文书后要注明签收时间，以便计算上诉期限（如有），同时还可以运用提醒功能，设定上诉截止时间提醒。

3、报告总结

总结的第一部分可以运用待办事项框确认目标完成情况，同时书写报告，对案件进行复盘总结。

结语：运用印象笔记管理案件不仅可以实现无纸化，还能让新加入案件的律师或助理很快了解案情和进度，很大降低沟通成本同时提到律师的工作效率。

实习编辑/孙显

为无讼供稿/tougao@wusongtech.com