无讼按:出差对于律师行业来说司空见惯,在外办案往往奔波劳累,如果经验不足,不仅会因为一不留神忘记重要物件,还会因为携带工具不实用加重出行负担、影响工作效率,而且律师又是一个十分看重个人形象的职业,出差在外也不能疏忽。今日,无讼小编为您送上律师出行必备物品及神器,助您做一个精致的律师,时刻精神焕发。
文/无讼观察员 张雨
部分材料来自百度文库,图片来自网络,感谢原作者
必备一:个人生活类
1.西服及出庭服装
无论是去会见客户或参加一些活动,西装是律师工作必备,出差期间也要保证西装一尘不染,时刻注意自身形象。西装保养神器对于律师来说绝对是出行必备:
(1)西装整理袋
此类收纳袋可以放置西装、领带及多件衬衣,但对折叠要求较高。
相比来说,专业的西装整理袋可以将西装整体置于其中,不用担心折叠起皱的问题,侧边还可以放置衬衣、领带等,最外面的包还可以卸下当作皮鞋包。
(2)便携式熨烫机
此类挂烫机体积较小便于携带,并且常会附送迷你型的软毛刷,西装表面出现细小毛绒或尘土时可以使用毛刷扫掉。还可以准备部分宽胶带代替毛刷,可以轻松粘去灰尘,如果觉得宽胶带太占空间,缠一部分在笔杆就ok啦~
另外,达到目的地,要及时将西装拿出后,若出现褶皱可用衣架将西装撑好直接挂在浴室里,再将浴室开水打开,用热气去蒸,蒸个10到15分钟,可起到除皱作用。
Tip:
如果您在北京出庭很可能还需要一件国家统一配发的律师袍,以下是有关律师袍的着装要求供大家参考:内着浅色衬衣,佩戴领巾,外着律师袍,律师袍上佩戴律师徽章。下着深色西装裤、深色皮鞋,女律师可着深色西装套裙。此外,律师的出庭服装要保持洁净、平整,服装不整洁或有破损的不得使用。律师着出庭服装时,应表现出严肃、庄重的精神风貌,出庭服装外不得穿着或佩戴其他衣物或饰品。
总之,律师形象是律师执业成功的第一步,除了干净整洁,还需做到优雅得体,点击阅读《穿着职业又时髦,女律师办得到》 《多图详解:每一位男律师都应该知道的着装tips》了解更多律师穿衣心经哦~
2.旅居必备系列
(1)便携式干衣机
卡蛙SmartFrog的便携干衣机,兼具3小时速干衣、可折叠收纳及冷热双风模式功能,同时具有杀菌及去除异味的效果,换上配备的管式衣架可变身干鞋器,解决出差途中的洗衣问题,减轻携带多套衣服的负担。
(2)魔方插头
一个魔方式插头,同时可提供四到五个插孔,有些还自带USB接口,连手机适配器都省了,再也不用担心因设备没电、插头不够,影响工作效率了。
(3)随身药包
出差时,由于水土不服很容易出现晕车、感冒、肠胃发炎等状况,生病了再去谈案子效果肯定大打折扣,这样小药包就是必备之物了。另外,创可贴、驱蚊水之类的也要准备一些,以防万一。
(4)折叠水盆
星级不够的宾馆通常没有浴盆配置,简单的淋浴往往不能解决律师奔波一日的劳累,自备一个折叠水盆,睡前边整理案卷边泡脚,方便卫生,又能驱赶疲劳。
(5)宾馆隔脏睡袋
棉质的睡袋有双人和单人款式,内部还附有置物袋可以将手机钱包等放在贴身处,用在宾馆及火车卧铺可以解决一不小心与多人同床的尴尬,睡上卫生安稳的一觉。
(6)马桶杀菌湿巾
日本小林制药生产,经检验,杀菌率高达99%。该湿巾采用特殊可溶性纸张,可冲入马桶,卫生又方便。与普通湿巾不同的是,它的质地更像卫生纸,按压才会渗出消毒液,因此不会像湿巾那样,擦完弄的都是水珠。出门带几片,就可以安心如厕咯!
另外,这种一次性的马桶圈纸,也是您的优质选择。
(7)可折叠水壶
一个好的水壶往往分量不轻还很占空间,但是以说话为主业的律师少了水壶是万万不可的。这款来自美国的水壶杯体由硅胶制成,不仅分量很轻,还能折叠起来节约空间。官方介绍称,水壶材料性质稳定,耐热450度,可以放入微波炉加热,也可以加入冰块作为冰袋来使用。
(8)便携洗漱
无印良品的牙刷桶,内含牙刷一把、牙膏一支、牙具收纳盒一个,便于随身携带。
另外,各类便携式洗漱包或收纳包也是您的不错选择。
3.缓解疲劳系列
(1)眼罩
做为出行必备的眼罩对于在外办案的律师也是必不可少的,这款珍视明蒸汽眼罩 融入了薰衣草精油的睡眠眼罩,能够在长期工作后缓解眼疲劳,助你快速入睡,还能起到淡化黑眼圈的效果。 功效相似的日本花王蒸汽眼罩,有多种味道的款式,为您提供更多选择。
(2)抗压耳塞
荷兰的著名品牌Alpine,在欧洲很流行。据说采用了独特的声波滤波器,能给使用者提供一个听力保护的方案,配有减压滤波器。能很大程度上减少飞行时随着起飞、降落的气压变化而引起的咽鼓管的堵塞或肿胀。材质是硅胶质地,可以直接清洗。如果您经常坐飞机出行,这款耳塞将是完美之选。
(3)U型枕
U型枕可以使您在旅途中也可享受到舒适的睡眠。充气式U型枕便于携带,但多数材质较为生硬影响舒适度。Wellhousede这款充气U型枕分为内胆和外套两部分,外部材质较为柔软,正反两面可用,舒适度大大提升。
(4)泰国八仙鼻通
据说是一款一秒钟瞬间提神的醒脑神器,拧开一头可嗅吸,另外一头可以直接将清凉薄荷液涂抹在天通穴或太阳穴上,还可以治疗伤风感冒、头晕昏眩、晕车、晕船,具有提神醒脑、缓解晕眩、防暑消肿的作用。
(5)Counterpain 泰国特效酸痛止痛按摩膏药
无论是负重背包,还是上风、风湿引起的身体酸痛,据说只要涂抹这款膏药,一夜之间痛感就会得到缓解。
(6)安美露 热疗疏通贴
性质和暖宝宝差不多,通过热敷加速血液循环、活络血液达到缓解身体酸痛的效果,但是这款的特别之处在于产品本身附带了一个类似护膝护腕的黑色绑带,可以套在肘关节或膝关节处,起到固定的作用
4.方便交通系列
地图类的APP是出行在外的必备,选择一款符合自己使用习惯的地图,可以减少因不熟悉路况带来的麻烦。
必备二:工具类
1.电脑
数字化兴起后,律师行业也在倡导无纸化办公,笔记本电脑成为律师办案必备,预算充足的执业律师可以选择苹果电脑相对较为轻便,年轻律师可以选择超薄款式的电脑,既能保证工作便捷也不会占用大多行李空间。
2.U盘或小型移动硬盘
不随身携带笔记本电脑时,也一定要随身携带移动存储设备,便于在客户处拷取合同等。还可以用来资料备份,电脑死机也可以从容应对了。
3.黑色签字笔
律师工作离不开笔,为了保险起见,律师应随身携带签字笔,黑色因其持久度长为文件签字常用颜色。建议准备2-3支,一支放在方便取用处常用,另外几支备用。
4.计算器
律师费、诉讼费、案件标的、诉讼请求等等,律师的工作随时离不开费用的计算,用手机或iPad难免显得不专业,因此随身常备计算器是十分必要的,特别是开庭时。当然为了减轻出行负担,可以选择类此下图中的迷你计算器。
5.录音笔
为了取证的需要,在允许的情况下律师可以录下和当事人的对话,以规避执业风险。另外,在外出参加一些讲座或会议的时,可以录下精彩的发言。
6.A4白纸或便签纸
律师的工作经常需要采用书面形式,如给有关部门留个便条,让当事人写个收条,临时起草和解协议和撤诉申请、发个传真等等,而且有的时候也是临时复印的需要。
7.数码相机
高像素的带拍照功能的手机也可以。主要是为了取证的需要,特别是当遇到突发事件时更能体现其作用。 另外,律师阅卷时采用拍照方式不仅方便快捷还可以省去不少成本费。
8.弹性收纳板
一个收纳板可以将上述杂物收拾整齐,稍大的物件还可以选用收纳袋。
必备三:证件类
“如何证明你自己是你自己”的问题,对于律师来说似乎尤为重要,带好各类证件是律师出行的首要注意事项。
1.本人身份证及其复印件
身份证是出行必备,乘车办卡等都会用到。身份证的公信力和认知度都要强于律师执业证,可以起到印证律师执业证真实性的作用。
2.律师执业证及其复印件
执业证是律师身份的象征,重要性不言而喻,不仅出行必备,日常工作中也应随时携带。
3.名片
印刷精美的名片可以体现出律师或律师事务所的形象,外出过程中难免遇到各类人士,准备多张名片可以随时帮助律师扩大业务。
多功能证件包
证件大小不一时往往不能全部放入钱包内,且安全性不高,选用一款大小合适的多功能证件包可以帮助您合理收纳各类证件,不易折叠且便于寻找。
必备四:文件类
1.授权委托书
在目前律师随身携带律所盖章的空白《委托代理协议》不被允许的情况下,为了拉住客户,可以先签一份授权委托书,而后再补签《委托代理协议》,避免客户流失。
2.介绍信
是指民事案件外出调查常用的两种介绍信,《律师事务所介绍信》和《律师调查专用介绍信》。为了办案方便,可以尽量和律所协商并登记,争取随身携带2套律所盖了章的空白介绍信。另外,为了方便会见在押当事人,律师事务所的证明也是必不可少的。
3.出庭函
和介绍信一样,在和律所充分协商并严格登记的情况下,提前开好空白的《出庭函》。这样,等遇到法院临时改变开庭时间,或者来不及到所里开函,以及赶上所里公章不在、管章的人不在等烦心事时,可以从容应对。
4.有关介绍律所和律师的材料,包括律师收费标准等。
律师和客户打交道的基本原则之一就是书面原则,收费标准和律所介绍等要尽量给客户留下书面材料。
5.法院诉讼费速算表。
律师需要经常为当事人计算诉讼费数额,常备法院诉讼费计算表是必要的。
文件袋
律师的文件往往涉及较多商业秘密,采用此类不透明的商务文件袋,既能保证纸张整洁又能防止文件内容泄漏。
另,重要文件要注意采用扫描或拍照方式备份,避免出行过程中因丢失造成麻烦。
为无讼供稿/tougao@wusongtech.com