文/宋德来 国泰律师事务所
本文由作者向无讼阅读独家供稿，转载请注明作者和来源
怎样书写律师函，这是律师的最基本技能。律师函是律师向收件人发出的最为严正的声明，其每一词句都会被对方作为抗辩的理由，故写作律师函不得不慎而又慎。
一、律师函概要
1、律师函含义
律师函（Lawyer's letter）是指律师接受客户的委托就某一事件或法律问题进行披露、说明、评价并提出要求以实现某一目的而制作、发送的专业法律文书。
2、律师函特征
律师函具有正式性、目的性、应用广泛、简短精悍等特点。正式性指律师函必须是书面文本；目的性指律师函必须针对某一事件做出说明、评价或提出要求等；应用广泛指律师函的发出不收时间、场合的限制，只要认为自己有正当的要求均可以向对方发出；简短精悍指律师函应简短明确，让对方知晓自己意图即可。
3、律师函的作用
（1）信息传递功能
律师函的发送即是向收件人表达自己的某一要求，要求收件人予以明确答复的目的；律师函的回复也是收件人就发件人的要求明确传达自己的意思或主张、表明自我态度的一种方式，故无论收发双方的目的如何其均是借助律师函这一渠道向对方传达己方的信息。
（2）时效中断功能
在尚未提起诉讼或申请仲裁之前，通过律师发函，可以起到中断或顺延诉讼时效的作用。
（3）提示或警示预防功能
在日常生活中，有些企业或个人为了维护自身权益，在事项发生之前先推送一份声明或律师函以表明自身拥有的合法权益并告诫受众若违反会被依法追究侵权责任，此形式的律师函便具有提示或警示的预防功能。
二、律师函的写作
1、律师函的写作要使用律所比较正式的纸张（最好纸张上带有律所的LOGO、名称、尤其是本人联系地址、联系方式等）。
2、律师函的名称，个人可以根据自己的爱好书写，但本人认为为显示庄重和正式最好能说明是关于什么事项的函并务必做到名称简洁易懂。
3、“致”后的收件人称呼一定使用对方全称（若是自然人最好带上先生、女士、职称等以显示对对方的尊重）并确保收件人是这份律师函的真正接收主体，之后简要介绍自己接受何人何事委托的情况即可。
4、阐述事实和理由
在这部分律师要结合自己收集的所有材料来还原事件的整个过程，对事件的还原务必做到尽可能的真实、客观、不带有任何主观色彩，以此为下部的主张提供依据。
5、阐明立场或抗辩事由
本部分主要是结合自己上部阐述的事实提出主张或对对方发函提出抗辩理由，通常将两者结合使用以增强效果。在本部分阐明立场或抗辩事由时要做到有理有据，保证自己的每一句话都有事实或法律的依据。叙述时要做到逻辑清晰，立场或事由由重要到次要、由紧急到缓慢的次序罗列；同时，确保同类型的主张或事由按照某种逻辑顺序列出。
6、后果告知
基于律师调查的事实和提出的主张、抗辩理由将使收件人认识到需要采取的措施（在本部分告知后果时最好罗列出将要采取的措施及其实施时间）。此时，律师函明确收件人不采取配合的措施将会遭受的不利后果以有利于震慑收件人从而实现发函的效果。
7、落款与附件
律师函存在附件时一定在最后附注有哪些附件及份数、类型；邮寄时定当确保附件和律师函放在一起。
三、律师函的发出
律师函发出时要仔细检查：是否盖章（两页以上的还要加盖骑缝章）、是否在函上留下联系方式、是否在邮寄壳里放了一张本人的名片，之后用EMS邮寄并保存底单。
四、律师函的格式思考
在清楚了何为律师函、律师函的特征、律师函的作用之后，一个疑问出现在面前：律师函能否做成格式文档，若能，如何设计才能让写作人提高工作效率、让收件人一看便懂。如下格式便是我做的设计，以供参考。
A律师事务所
地址：——；电话：——
关于
编号：
致：C公司
A律师事务所（以下简称“本所”）接受B公司（以下简称“B”）之委托，处理B与C公司之间有关某纠纷之事宜。本所接受B委托后，指派某某律师（以下简称“本律师”）负责具体处理上述事宜。本律师在审查某纠纷的相关法律文件及听取相关负责人对相关事实陈述后，根据我国相关法律、法规及政府规章，就纠纷事宜，发表以下律师意见：
一、主要事实
二、我方主张
三、违反后果
特此函告
（本律师函共几页）
A律师事务所（盖章）
律师：某某
年 月 日
附件：1 律师联系方式：
2 文件
实习编辑/王林