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渐渐的，网络成为了人们生活的必需品，网络用语也是到处刷屏，今天我也借着前段时间的“厉害了，Word姐、哥”来谈一下厉害的法律文书，对于律师而言，除了说，当然还有写，如何写好法律文书呢，一方面是内容上的专业性，另一方面则是本文要介绍的形式上的专业性。

先作个铺垫吧，本人自2015年12月开始跟团队做新三板等非诉法律业务，至今共为6家企业提供新三板挂牌法律服务，其中三家企业（达能电气：832107、辽联电商：838910、精通世创：870614）成功新三板上市，辽阳某企业正在挂牌准备中，通化某企业、海南某企业由于行业准则的原因没有通过证券公司的内部审核。起草、校对着大量的改制材料、底稿文件、法律意见书等。无数个日夜，与电脑为伴！现将上述工作中经验、教训与大家分享。

写一篇法律文书需要经过三个过程：基于材料原件的起草、自我校对、他人核对。

一、基于材料原件的起草

无论是内容上，还是形式上，起草的过程是对整篇法律文书的准确性、专业性的最关键的阶段。当我们需要起草合同、法律意见书或者是起诉状的时候，一定要基于原件，如果没有原件，经核对的复印件也可以，但是一定要专注，专注再专注。比如起草身份信息时候的营业执照号码、身份证号码、住址等这些基本的信息，如果因为不专注写错而且起草人没有校对出来，那么很可能这个错误就会延续，因为一般情况，一手的资料可能不会传到他人校对的手里，第三人可能会默认这些身份信息、基础材料都是准确的，从而导致犯下低级错误。

二、起草人自我校对

很多情况下，第三人的核对过程是没有的，那么自我校对的过程很必要。没有人比自己更了解自己在起草某一篇文件时的状态，若是精神抖擞专注的状态，起草完毕之后，再根据原材料校对一遍即可；若是困倦、疲惫无法专注的状态，需要再校对至少两遍。但是如果起草人很忙，有大量的起草任务时，则需要第三人进行仔细核对。

三、他人核对

一般对于文件核对的概念就是：错别字、笔误、标点符号、段间距等的校对，但是对于底稿材料多的法律文书而言，他人核对的过程则相当于经历起草的过程，一定要对照底稿材料、对照底稿材料、对照底稿材料！

第一遍校对需要所有的材料拿出来，对照着全篇核对，比如起草法律意见书时公司的名称、简写是否正确，公司的经营范围是否最新，股东的身份信息是否准确，财务数据是否与审计报告一致，历史沿革是否与工商档案一致（此处最容易出现错误），关联方公司是否全面、信息是否准确；再比如起草买卖合同时合同主体身份信息是否准确，支付的账户是否正确等等。

第二遍校对需要总体把握，此时需要将全篇的格式调整完毕，常用字体：宋体，常用段间距：1.5倍行间距或则22固定值，标题加粗，段前段后7.5磅左右，大篇幅的法律文书，标题字号四号或者小三，正文小四字体为宜，全篇表格内的字号五号字，表格内格式无论是居中还是靠左全篇要保持一致。法律文书的封皮不加页码，页码从正文开始插入，页码的格式一般是页脚居中等等。

第三遍校对需要统筹全篇的内容，前后一致，关联文书之间数据、内容的一致。内容与格式的统筹很重要，文书需要最后发给客户或者企业，必须谨慎、谨慎、谨慎！

律师的专业性体现在各方面，呈现给客户的法律文书一定不能出现低级错误，否则客户一般会从这个细节而失去对律师原有的信任与尊重。专业性，从法律文书开始！

 

 

编排/谢昊

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