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知识产权在竞争中的地位日趋重要，国家之间、企业之间竞争的关键点之一在于知识产权的竞争，从知识产权的保有量到品质，无不在比拼谁掌握的更优的技术、拥有更好的文化作品、享有更高的品牌价值。随着知识产权本身重要性的凸显，其从业者也从专业技能要求、综合素质、管理能力、待遇福利等各方面看到了挑战与机遇。一个合格的知产业务法务，要做些什么呢？至少应包含制度建设；知识产权布局；权利取得及运用，权利维护等大的方面。

一、知识产权管理制度及体系的建立

良好的制度可以提高效率，促使形成有效、稳定的运转机制。制度制定之前，应对公司的业务及发展、规划和安排了然于心，在此基础上，把脉行业趋势和公司发展，做好知识产权布局和安排。制度的制定要注意在宏观和微观上的分布及全面性，可操作性。如具体到商标制度，明确制度制定的目的、商标的意义及重要性，宏观上树立商标意识；微观上有明确具体的内部申请流程及外部申请程序，商标授权流程、商标申请注意事项等，可以实现业务部门看制度即知悉什么时间做什么，怎么做，避免因人员流动等导致的业务沟通负担。根据公司行业性质的不同，具体知识产权侧重点有所不同，比如影视娱乐等行业偏向于版权保护和商标保护，而技术密集型企业如电子、电器等偏向于专利保护等，结合公司的行业特点和公司特点制定适合本企业运行的管理方案。同时，激励环节不可少，有激励才有动力。参考行业惯例，征求领导意见，制定分类型、分阶段、有梯度的知识产权奖励制度。制定制度的目的是为了实施，因此在制定之初应开沟通会议，明确需求及定位，定稿前要有征求意见环节，请业务部门、其他支撑部门深度参与，结合意见进行调整。制度公开发布后，有培训甚至是考核环节，对常用的业务流程及应掌握的基础知识进行普及，做到全员参与。

二、规范化、流程化管理

1、各项审批表单及审批流制定

采用现代化办公系统，采购或者委托定制知识产权管理系统，系统可以实现立项、审批、归档、数据化等，便于实现流程化、规范化和公开透明。系统运行应制定相应的审批流程及审批表单，明确处理流程及进度，这是一件需要与公司业务部门、审批权限相结合的工作，需要人事，业务等部门配合。表单的制定，既不能要求填写信息太多降低效率，又要重点信息涵盖可调取数据，且分信息获取渠道确认填写人员，内容表述应简洁易懂。审批流程，根据不同业务的重要程度以及分管项目等分类设置，以免层级太多而降低效率。有了公开的流程和制度可遵循，并有效的执行和不断的调整，才会井然有序。各项表单及审批流，并非一成不变，根据政策调整以及公司发展阶段的变化，结合实务中遇到的问题，进行优化完善。

2、供应商选择

供应商选择看似简单，实则牵扯到与公司已有系统的对接，供应商类似项目经验等等。最好通过同行介绍或者请IT同学介绍，将已经明确好的需求书面同步并进行面谈沟通，确定沟通的充分性以及需求实现的程度。同时，请IT部门给出其他系统的对接要求，因为涉及到其他业务流程如立项、合同审批等的关联，因此应尽量在现有OA等系统的基础上进行开发，或者可以进行系统对接。避免系统之间壁垒而提高了大家使用的成本，或因经验等不成熟而使得部分需求降低。

三、知识产权获取、维护及使用

1、知识产权获取

(1)获取源头

知识产权法务并不创造知识产权，而是知识产权的发掘及保护者。鉴于此，知产法务需要和研发、发行等业务部门保持通畅的沟通，建立起相对完善的沟通机制。如新产品或项目立项时法务参会，了解项目可能涉及到的可知识产权点，进而针对该项目布局知产获取方案。包含申请评估、申请类别、申请周期安排、申请备选方案等。部分项目可能还涉及到对已有的如商标、专利等提无效申请或者联系取得授权。当然，在万众创业的时代，不排除供职企业早期的知产布局存在漏洞，尤其如商标等申请周期较长，而企业发展又较为迅猛的，关键时点发现商标存在侵权风险等，此类在先案例（如西柚、嘀嘀、大姨妈等）屡见不鲜，因此对于企业现有知识产权的筛查及处理方案，也应给予重视。

(2)权利申请

不同于作品完成即产生著作权权利，商标和专利专有权利的取得，需经过当事人主动申请并经相应的国家机关审核核准后生效。且申请周期较长，具有相当的专业性。尤其发明专利，需要结合具体所要申请的新技术撰写相关申请文书，并非普通知产法务可以胜任。且，中小企业也无力承担此等专业人员的成本，并且可能还存在仅擅长部分环节的问题。因此，此阶段对于专业代理机构的储备较为重要，尤其是合作过的具有专业素养及责任心的代理，可以在知产法务初步确认内容方案后请代理参与，并经代理给出进一步专业的处理意见，执行操作。商标、专利申请都存在申请周期较长，且因查询无法规避空白期等因素，应在申请后授权前进行定期的复查，并根据复查结果调整已有的方案及意见。

2、知识产权维护

(1)行政端权利稳定维护

即使取得相应的知识产权权利授权，该等权利也并非持续稳定有效。对于专利，是否缴纳年费、是否存在申请前公开、有效期届满等都会影响权利存续；对于商标，是否进行了规范有效的使用、是否期限届满前进行了续展、是否存在可以撤销或者无效的情形等也会造成权利的不稳定。在权利有效期内，随时均有可能面临挑战，稍有不慎则可能全盘皆输。因此，在授权之后应建立长效的管理机制，定期不定期梳理权利的情况，积极应对权利挑战。尤其不能因为送达地址无效、延期答复等问题，致使耽误相关行政环节而使得权利丧失。

(2)民事端侵权维护

知识产权具有的不可估计的商业价值难免会有人觊觎，因此要做好民事端权利维护，及时阻止侵权行为。侵权行为，会分割甚至抢占市场、造成用户流失和商品混淆，甚至劣币驱逐良币，最终“赝品”替代“正品”。因此，知产法务要熟悉维权流程及不同方式的维权特点，具备一定的人脉资源储备，最好具备大型项目的维权经验。如知产类侵权，申请诉前行为禁令，及时起诉，并向工商等主管部门投诉，采取多管齐下的措施，争取在短期内制止侵权行为，民事端的最终索赔相比之下反而是“次要”的。同时，妥善恰当的民事维权有利于建立威慑效应，进行相应的商品宣传，维护知识产权的稳定性。如商标遭受侵权，长期不积极处理，很有可能使注册商标逐渐沦为通用名称，进而被撤销。

3、知识产权使用

知识产权的价值在于使用，将技术、商誉等无形资产转化为生产力。而且，积极妥善的使用，甚至可以进一步提升知识产权的价值，尤其是商标、著作权等。当然，具体的使用由公司业务层面决定并执行，作为法务，更多的是提供法律支持。如商标的规范性使用，不能对注册商标进行拆分、组合或者变形使用，不规范使用极有可能导致商标因连续三年未使用而撤销；再如著作权行使改编等权利，涉及到监修、授权范围及期限等，不严谨的授权协议，可能导致授予的权利与实际商业端洽谈的权利存在偏差，造成价值不等。同时，规范知识产权使用需求申请及对外权利授予环节，保存使用记录及相关证明资料。

四、其他

1、法务基本功

知产法务，应具备基础支持法务应具备的基本功，如尽职调查、合同审核、合同起草、法律意见书出具等等。重大的知识产权交易，会涉及到包含不限于前述的技能。不排除大型公司在不同专业方向或者业务方向法律服务有细致的分类，但目前行业内，绝大多数要求具备多面手的能力，对问题的解决百利而无一害。当然，要一专多长，并非各方面均求全面发展，不现实。

2、沟通、管理素质

但凡是优秀的法务或律师，必然是集卓越的表达沟通能力与管理素质与一身。法务需要与各个部门进行沟通，协调处理内部和外部的对接等。同时，为了提高同事们对知识产权的认知和认同，还应不定期组织培训分享。管理素质，融合了个人管理，业务管理以及人员管理，法律是一个超级需要与时俱进的行业，需管理好自己，不断的学习；各项知识产权业务从立项到终止，过程漫长，管理好业务才能有条不紊；而人员的管理，更是各项业务开展及进展的保障。

责编/孙亚超  微信号：elesun724