给新人律师的工作指南(一):接受任务时不可绕过的七大基本问题
沙伦·桑尼特 萨宾娜·克洛芬尼   2016-03-04

 

无讼按:

 

已经到了律所春招的时候,很多法学院学生即将踏入律所,或是在律所工作了短暂的几个月。各位实习律师在从学生身份到律师身份的转化过程中,不免有些许困惑。最近无讼阅读给大家整理了新人初入律所的经验谈和一些注意事项。第一期的工作指南带大家走出一个误区——问的问题越少就是越好的接受任务的方法。“刚开始就要搞清楚任务到底要你做什么,要比抱着边干边弄明白的想法明智得多”。

 

文/沙伦·桑尼特 萨宾娜·克洛芬尼

翻译/王娟

整理自《蜕变 从学生到律师》

 

“您希望我什么时候完成这个任务?”


我们把这个问题列到了第一位,因为它可能是最重要的一个了。每个夏天,忘了问这个问题的实习生们都会认为既然律师没告诉什么时候必须完成,就没什么时间限制吧。这样想可是大错特错了。当律师找你要工作成果时,如果你还没做完,那你就惨了。


而且,不要问律师这个任务“必须”什么时候完成。因为一些律师会将这个问题理解为——你关心的只是在最后一秒钟做完工作。而是要问律师希望什么时候完成。当你完成任务,记着要找时间问律师那些你在研究检索中才发现的问题。


“您预计这个任务我得花几个小时?”


这个问题虽然听起来有点多余,但是它确实能让律师思考他要给你多长时间来完成这个任务。而且,这个问题还能让律师和你都好好想想向这个项目的客户收费的工作时间是多长。律师会对他完成这个任务要花多长时间有所预计,然后他很可能会再加一倍的时间给你,因为对你来说还要有个学习的过程。然而,你实际花的时间很可能是律师给你的2—3倍。


开始行动后,如果你觉得你要用的时间可能严重超出预计你一定要马上告诉律师。比如,他也许会在某天早上十点钟让你做个检索然后写个备忘录,下午五点之前完成。检索课题是关于税务问题的,涵盖了本国税法和外国税法。下午两点半了,你发现你才刚刚开始勾画一些表层问题。这时,你必须要向律师解释为什么这个任务要比你想象的复杂,然后争取更多的时间。他也许会生气,但这总比他五点一刻过来要备忘录时被告知还没完成要好得多吧。


“您希望我以什么形式提交工作成果?是备忘录、口头报告、电子邮件,还是其他形式?”


这个问题是极其重要的,因为它将决定你如何行动以及以什么形式提交工作成果。比如,如果律师很忙或者客户不愿意花太多的时间在这个项目上,那么律师就会告诉你:“找到答案后给我个备忘录吧,别花太长时间。”这句话就等于在婉转地要求你“简略”检索。


如果时间很紧,这里有个不错的行动方案。首先要做一些基础的检索,然后建立一个清单,总结所有你查到的重点信息,像重要的引证、相关判例的裁决或法律的相关规定。然后,根据这个清单,在脑子里对要查清的问题形成一个初步答案,并且想清楚还有什么问题需要搞清楚。带着这个清单去找律师和你一起过一遍。别忘了打印两份所有你引用的东西——律师一份你一份,因为律师肯定会问你一些关于资料出处的问题。当你向律师解释一个法律概念时,让律师边看资料边听你讲,你解释起来就会轻松多了。


“客户是谁?潜在事实有哪些?”


除非你问他,否则律师不知道如何彻底地跟你交代清楚。律师常常会以为你像他一样知道每一件事情,包括有关客户的和有关代理事项的。即使任务是关于现场鉴定问题,潜在事实不是必需的,也要告诉律师你非常希望知道。他很有可能会欣赏你的热忱,而同时,了解潜在事实也会让你对任务的渊源有更好的理解。


当律师为回应你的问题,开始向你讲更多潜在事实时,你有问题就礼貌地问,千万别怕打断他。比如,如果他讲道,“后来他们写了封信……”如果你还没搞清楚“他们”是谁,就要马上问。这样比等到最后问一些后续问题要强得多。因为这样就让律师和你形成一种更轻松的谈话关系。


另外还有一种情况,如果这是一个很急的项目,而律师看上去也没时间给你讲细节,那么你只需告诉律师你对这个问题很感兴趣,希望今后能有机会多了解一些。别忘了事后什么时候再问一句就行了。


“在卷宗里或电脑里有没有我应该读的背景资料?”


虽然律师会认为他已经给你足够的信息了,但是你要知道,信息越多越好。然而,你得记住,这一点并不是什么时候都是必须的。如果律师看上去开始厌烦了,你就没必要再追问了。举个例子,你接了一个三小时之内就要查清在德克萨斯州的法律下主张欺诈性财产转让的案件,如果这时你还要求看背景信息的话,就不合适了。所以,还是那句话,充分利用你自己的判断力。


“您有类似范本吗?”


如果要求提交书面的工作成果,像备忘录或信函,你最好问问是否有类似的样本可以借鉴。样本可能是纸制的文件也可能是电子文档。你这么问会提醒律师你根本没有相关经验,他应该给你一个有指导性的范本。如果别的律师那里有样本,对你是有帮助的。如果分派任务的律师之前做的案子含有类似样本,那就更好了。但是如果谁都没有,你也别绝望。这种情况是下一个基本问题能够解决。


您觉得我应该从哪儿着手呢?”


法学院没有一堂课是讲实习生在律所要用到的“实务”检索技巧。虽然有一些课程是教学生“检索与写作”或“审前辩护”的技巧,但是授课内容还是很理论的,局限于纸上谈兵,没什么实务的东西。


所以,当你接受任务时,向律师请教你该从哪开始你的检索,别觉得难为情。律师知道在实务方面你的法律知识是非常有限的。举个例子,如果任务是要查明外资保险公司在佛罗里达州的经营范围,那么最好的起点就是从佛罗里达保险法典开始查起。很有可能法典里有十多条不同的法律都和问题有关。但是如果你刚开始想从Lexis数据库中的佛罗里达州判例法或法学评论的文章中查找,你很有可能只找到两条相关的法律,你的检索结果也因此不全面。那么回过头来想一想,如果你在刚开始的时候就已经向律师问了这几个简单的问题,那么律师可能已经告诉你从哪里开始干最好。

 

请分派任务的大律师大概讲一讲涉及法律的主要方面。如果律师只是粗略地告诉你“自己去图书馆去看看商业房地产法的书吧”,你就点点头表示同意,那就别再问他这个任务的进一步问题了。去寻求更加平易近人的律师求教吧。

 

在最后,总结一下你对任务的认识。这样,律师可以帮你澄清一些你的错误理解,继而你就能朝着正确的方向出发了。

 

如果你还有其他问题,最好在初次接受任务时把它们都问清楚。

 

编辑/张洁

为无讼投稿/tougao@wusongtech.com


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