
完成5份合同审查,跟进2个项目状态,打几通电话,回复N封邮件......这似曾相识的工作场景是不是就是你一天的工作状态?
电话很多,开会很勤,看不完的法律文书,学不完的专业知识,律师的时间永远是被占满的,甚至连上厕所都不能豁免。
在以时间为生产要素的律师行业,不断提高工作效率和工作质量,是每一位优秀律师都会努力追求的目标。当你在网上以“律师 时间管理”为关键词进行搜索时,你会查到大量的时间管理技巧、法则类文章,而我们往往苦于方法太多挑不过来,最终还是产生被时间支配的恐惧。
今天,我给大家推荐三个锦囊,帮助各位律师朋友有计划地专注在那些更重要的事情上。
第一个锦囊:做好待办事项清单
通常律师的工作每天都会安排得很充实,因此制定一份合理有效的待办事项清单,可以成为一个协助工具,也是一种高效完成工作的习惯。
养成提前一天或者每天早上开始工作前做好待办事项清单,是时间管理的第一步。明确今天我要做什么,可以帮助我们有效梳理一天的工作任务,做到心中有数。
第二个锦囊:给任务排出优先级
任务没有轻重缓急,拿来就干,可能也可以干完,但很容易陷入盲目劳碌。我们每个人的精力都是有限的,如果你为一些琐事浪费了精力,再做重要的事情,你可能就提不起精神了。
所以,我们在列出任务时需要评估它的优先级。在你的众多任务中,选择最重要的事情优先完成。重要紧急的工作需要排在最前面,重要的工作要做长远的安排,紧急的工作要立即准备去做,不重要不紧急的工作直接丢掉。
第三个锦囊:学会利用碎片时间
律师出差就像明星赶通告,开庭,阅卷,尽调,谈判……都需要搭乘飞机高铁到处跑,出差的候机时间和飞行时间进行学习和工作是最常见的碎片化时间利用,你完全可以利用在路上的这些碎片化时间来汲取知识的养分。
在碎片化的时间里,可能你无法看一本书,但你可以看一部今天新颁布的司法解释,可能你无法看完整个案例解读,但你也可以先重点了解裁判要旨。或者,是时候把你放进收藏夹里的文章,拿出来看看了。
