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三个锦囊 | 实习律师如何用好模板

张慧 
2022-01-26 09:50

实习律师在进入工作后,会接触到很多的模板:合同模板、诉讼文书模板、法律意见模板等等。


这些模板怎么用呢?今天,三个锦囊告诉你!


第一个锦囊:弄懂模板


模板一般分为两种。


第一种模板是律师已经完成的工作文件。这种文件往往包含了很多原来工作中的信息要点,阅读后会感觉很流畅,里面的内容也很容易理解。


但阅读完就完了吗?肯定不是。阅读时要带着问号去读。比如,这个文件的框架是如何确定的?写的内容依据是什么?措辞都考虑了哪些因素……


也就是说,阅读,不仅要看懂这个文件写了什么,更要知道为什么这么写。因为只有这样,才能真正指导自己完成律师交办的任务。


举个例子。律师交办一个合同审核的工作,同时提供了一个合同模板用于参考。怎么审?逐条比对吗?和模板对比,合同没有的条款就加上,多出来的就删掉?肯定不是。


首先要了解,合同模板中每一个条款都是怎么来的,哪些是客户的要求,哪些是法律的要求。客户要求的是否都能接受?如果不能接受,为什么不能接受?如果接受了,是如何表述的?法律规定的内容是否都有?如果没有,是什么原因?如果都有,又是如何结合客户需求进行表述的?


这样分析下来,基本上就掌握了模板的参考点。


第二种模板是律师以及一些机构,为了提高工作效率,将工作中一些通用的内容进行总结提炼而成。


最常见的就是合同模板和起诉状等诉讼文书模板。在形式上,这种模板会存在很多空白,需要根据实际情况填写。这种模板看起来很容易使用,好像直接填空就行了,于是,有的实习律师就直接拿着工作资料去填空了。可是这样完成的文件,往往错漏百出。


因为这些空白处,有的只需要简单填写即可,但有些是需要进行分析、判断,甚至要跟客户沟通之后才能填写的。而后者发生错漏的几率往往更大。


举个例子。住建部发布《建设工程施工合同(示范文本)》,专用条款里就都是空白,只有仔细阅读之后才能了解,文本由通用条款和专用条款在内的三部分组成,而阅读了通用条款,就能知道专用条款中空白处需要填写的内容是什么了。如果没有前后阅读并分析判断,很容易出现前后矛盾、逻辑不通等情况。


所以,拿到这类模板时,先不要急着填空,而是要阅读每个空的前后文,详细了解一下,这个空到底是需要填写什么,怎么填。必要时,还是要多询问律师,防止思考的不全面。


第二个锦囊:掌握原则和方法


理解了模板的内容,然后就可以开始写文件了吗?还不行。因为律师告知的原则和方法你还没有掌握。


原则,是底线;方法,是路径。


其实在分析模板的过程中,就已经在一定程度上了解了这个文件要做什么,要达到什么目的,或者说明什么问题。而原则就是告诉你,在写文件时,哪些是不能做的,哪些是必须做的;方法就是告诉你,在原则之上,如何结合模板完成你要完成的文件。


但有时候原则和方法本身很抽象,怎么办?还是要带着问号去看。


  • 这个原则是怎么来的?有什么依据?是否能通过找到依据而将原则具体化,有助于理解?
  • 方法是怎么形成的?这个方法中有哪些步骤是可以直接用的,哪些是还需要进一步细化的?

还用审核合同举例。拿到待审核的合同,律师说,审核后的合同不违法,该有的条款都有就行,可以多查查法条、案例什么的。


显然,“不违法”、“该有的条款都有”是原则,“查法条、案例”是方法。


但问题来了:法有哪些?怎么样属于违法?怎么样属于不违法?哪些条款该有?怎么做到该有的条款都有呢?查法条、案例,该查什么呢?关键词是什么?怎么查才算查全了呢?


只有想明白了这些问题,逐一解决,必要时跟律师多沟通,这样才能真正掌握了原则和方法,才能指导自己真正完成好合同审核这个工作。


第三个锦囊:多动手,多询问,多思考


前两个锦囊中,都建议带着问号去看,并且提出了很多问题。那么,这些问题的答案怎么找?


1.多动手

很多问题,其实已经有很多人找到了答案,并且总结后发到了网上、写在了书里。运用各种检索工具和检索方法多进行查询,就能很快查找到问题的答案。


2.多询问

在检索的过程中,你会发现不是所有的问题都能在网上和书本里找到答案。这个时候怎么办呢?你可以多询问身边的律师。


在不影响他人工作的情况下,可以多寻求同团队律师、同律所律师,甚至其他律所律师的帮助,他们的知识和经验一定能给你一些思路和答案。


3.多思考

随着社会的发展和进步,很多新问题层出不穷。这就意味着,你遇到的问题,有可能别人都没有遇到过。怎么办?多思考。


先确定问题是什么,然后思考之前处理的问题哪些在类型上比较相似,或者想想之前处理过的问题中,有哪些问题的处理方式和逻辑可以借鉴。必要时,可以将自己的想法和别的律师多分享和讨论,共同寻找解决方案。


长此以往,在不断解决问题的过程中,你会发现并找到解决问题的底层逻辑,帮助你更加高效地解决更多的问题。


总结


对于实习律师而言,面对的所有工作都是新的,无从下手。


这时候,不要简单的积累文件模板,而是要弄懂模板是怎么来的,掌握原则和方法。要多问几个为什么、是什么、怎么办,把工作转化成一个又一个问题,然后逐一解决,这样才能从根本上提高工作能力,不断成长为一个合格的律师。


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责编:马旭

排版:梁萌

审核:赵润众 王雅玉 陈丽娟 刘逸凡 张野