张慧 
2022-01-31 20:00
工欲善其事，必先利其器。了解并善于使用各类工具，有助于提高工作能力和效率。今天，我用三个锦囊给你推荐一些工具，希望能对你有所帮助。
第一个锦囊：检索类工具
在前面我们聊处理诉讼案件思路的时候，我们提到过查找法律规定的方法（详见《实习律师如何处理一个诉讼案件？》）。其实不止法律规定，很多信息都可以通过网上检索的方式获取。
已经有很多律师和机构对这些检索的网站、路径进行过汇总，这里推荐其中的一篇——《2020尽职调查实用网站汇总 | 收藏版》。
除了这些网站、路径以外，其实还有很多常用的检索方法。比如，在办公电脑上进行本地检索，查找之前做过的文书。再比如，在看过的书籍、卷宗里，查找曾经读过的观点等等。
说到底，检索，是一种思维习惯，是一种大脑思考如何解决问题时的一种路径。有了这个习惯，所有记录信息的地方，都可以进行检索。
第二个锦囊：备忘类工具
说到备忘工具，你一定能立刻想到“备忘录”。
的确，手机普及的今天，备忘录是个非常好用的工具。但有时候，即使在备忘录里记录了事项，也会忘记打开查看。之所以会发生这样的情况，是因为你还没有形成打开备忘录查看的习惯。
这里，推荐一些备忘的工具，亲测好用。
1.微信
没错，你没有看错，微信也可以成为备忘的工具。
很多人的微信中有成千上万条未读，往往都是那些群聊消息、广告信息等堆砌而成的。
我会将这些不关注的群聊直接设置成免打扰，把那些不需要的广告信息删除掉，将不再感兴趣的公众号取消关注。我将这称为信息上的“断舍离”。
然后，将未处理的工作以消息草稿的方式，记录在相关微信好友的聊天框中，并将这个好友的聊天信息设置成“未读”。这样，微信备忘就完成了。
每天你都会看微信吧？每次打开微信时看到未读信息，就可以想起那些待完成事项了。
现在微信还推出了“群聊折叠”功能，你可以把所有消息免打扰的群聊放进去。这样，将微信聊天区的信息进行筛选、净化，有用的信息就能更加凸显了。
如果微信里剩余未读的消息太多了，不想通过这个方式备忘，那就试试微信上的“文件传输助手”吧。把需要完成的工作通过文件传输助手记录下来，然后把文件传输助手置顶，防止因新消息涌入而沉底。
微信还有一个“笔记”的功能，可以设置在聊天中置顶（微信——我——收藏——右上角“+”——编辑内容——右上角“…”——在聊天中置顶），也能起到备忘的作用。这样，每次打开微信的时候，就能看到备忘信息了。
2.闹钟
没错，你没有看错，闹钟也可以成为备忘的工具。
如果有些事情没有做完，需要晚上加班处理，或者事情太小，比如回复消息、定时打卡等，就可以试试用闹钟提醒。
先设定一个需要提醒你的时间，比如晚上加班时间，或者和别人约好的时间等等，然后将需要提醒的事项设置成闹钟名称。
这样，当闹钟响起来，看到闹钟名称时，你就能想起那些备忘事项了。
3.日历
闹钟在记录当天备忘事项时很好用，但是如果要记录时间跨度更长的事情，日历就派上用场了。
开庭、开会就不用说了，还有像和解、调解协议的履行时间、判决确定的执行届满日期、财产查封期间届满续封等等，都可以用日历来进行提醒。
手机上的日历还有提醒闹钟功能，可以增强提醒的效果。
4.便签
便签真的是各种备忘工具中最便利的工具了。
需要记录的时候，随手撕下一张，简单几个字就可以记下备忘事项，然后随手贴在工位隔板上、电脑上、台灯上……
有的手机和电脑也自带便签功能，记录完备忘事项之后，将便签留存在手机和电脑的屏幕上，打开屏幕就都能看到了。
第三个锦囊：办公类工具
1.扫描全能王
律师阅卷，总要用手机进行拍照。一时忘记把照片导出来，可能就和其他照片混在一起，很难找到了。
用扫描全能王，完成一个案件所有文件的拍照工作后，在软件里将文件命名，就可以区分出不同案件了。
2.多问律师端
它可以计算诉讼费、律师费等，还可以计算天数、查询法律、案例，还有很多小功能，可以去探索一下。
3.腾讯会议等线上会议类软件
疫情让很多线上会议软件迅速崛起。常备这类软件，可以随时与团队律师、客户一起讨论工作，不受地域和空间的限制。
4.石墨等线上共享文档类软件
这类软件可以让不同的人在不同的时间，在线上编辑和共享同一个文件，汇总信息、讨论文件时可以试试。
5.北京云法庭等线上开庭软件
疫情促使法院案件办理事项上网。从网上立案到网上送达，从网上开庭到网上调解，诉讼活动变得越来越便利。手机常备这类软件，在疫情还未结束的现在，很有必要。
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